O fim e o começo do ano significam para grandes e pequenos empreendimentos aumentar a atenção em relação a finanças, gestão e planejamento. Organizar e arquivar contas, contratos e outros documentos ajuda para um bom fechamento que serve de análise para possíveis mudanças.

Os negócios inclusivos apoiados pelo ReDes se acostumaram a organizar a “papelada” em função do próprio programa e também por entender a importância desse hábito para o dia a dia de um empreendimento.

Na Asscavag  Associação de Catadores de Materiais Recicláveis de Várzea Grande (MT), as medidas tomadas em relação à prestação de contas e o uso de planilhas já refletiram na melhoria do relacionamento entre os associados e nos lucros da associação. Segundo Joana Fátima de Paula, presidente da associação, a prestação de contas passou a ser valorizada após os associados perceberem que podem até mesmo ganhar mais dinheiro com uma boa organização interna.

Para Joana, atualmente, é essencial conhecer cada entrada e saída de valores. “Não foi sempre assim. Éramos desorganizados e agora sabemos, analisando todo mês, onde gastamos mais, onde temos que cortar excessos e que tipo de material está sendo mais rentável”, explicou.

Confira as dicas da Dona Joana para se organizar e controlar melhor as finanças de um empreendimento:

Criar planilha de fácil entendimento – O material deve estar adequado à linguagem e modelo da organização. Na Asscavag, o custo do pagamento para cada associado se chama “rateio” e os gastos com alimentação aparecem como “mercado”, por exemplo. Na hora de passar para o sistema do ReDes, é só colocar os números dentro das informações solicitadas.

Separar tipos de custos – Analisar o que é despesa fixa e o que é custo variável. Deixar bem claro o que está entrando e saindo no mês.

Não deixar acumular – Determinar uma data para organizar as notas e outros documentos que irão para a planilha e ficar atento ao prazo para não acumular vários meses.

Transparência – Na Asscavag, um resumo da prestação de contas é entregue a cada associado e uma cópia fica anexada ao mural de avisos da organização.